Каким образом с принтера можно сделать сканирование документов на компьютер? Как отсканировать документ на компьютер: пошаговое обучение Как делать сканирование документов на принтере.

Если Вы выбрали быстрый путь написания теоретической главы, о котором мы говорили в параграфе 2.1., вероятней всего Вам не обойтись без сканирования документов. В ином случае, этот пункт можете пропустить и начинать конспектировать материалы найденные в библиотеке .

Перед началом сканирования нужно определиться, что именно Вы хотите использовать при написании работы. А для этого нужно сначала просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом нужные моменты.
Когда я впервые сканировал статью из журнала для своей первой курсовой, для меня это занятие было невообразимо сложным. В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader’ом у меня на выходе вышла бредятина, не поддающаяся редактированию. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы у Вас не случилось подобного, рассмотрим подробнее все технические моменты сканирования.

Для сканирования вам понадобится:

Книга или журнал, который нужно отсканировать
Компьютер с установленным FineReader’ом
Качественный сканер

Сканер не обязательно покупать. Можно, например, взять на время у товарища. Я пользуюсь сканером CanoScan Lide 60. Это хоть и не самая новая модель, но мне очень нравится этот компактный, быстрый и удобный в работе “девайс”. Если Вы взяли на время сканер, для того чтобы он работал нужно сначала установить программу-драйвер. Драйвера и руководство по установке всегда можно найти на установочном диске, который прилагается к устройству или скачать на сайте у производителя. После установки драйвера, подключите сканер к компьютеру с помощью соединительного шнура. Теперь можно уже непосредственно приступить к сканированию.

Но сначала немного теории. Вы должны знать, что процесс сканирования состоит из двух этапов:

1. Непосредственно сканирование документа. На этом этапе сканнер как бы фотографирует поверхность сканируемого документа и сохраняет полученное изображение на компьютер в виде обычного файла.jpg .gif или в другом формате;

2. Распознавание документа. Это процесс преобразования текста из изображения сделанного сканером в обычный тест, который потом можно сохранить в Word и редактировать. Распознавание осуществляется без участия сканера, с помощью специальной программы (самая популярная Adobe FineReader). Таким образом, Вы можете сначала отсканировать несколько листов текста и сохранить их в виде изображения и только потом преобразовывать в текст.

Итак, начнем этап первый – сканирование :

Запускаем драйвер сканера:

Пуск – Все программы – Canon – ScanGear (название драйвера я указываю для своего сканера). Появится окно драйвера:

Открываем крышку сканера и кладем книгу. Книгу, журнал или что у вас там есть нужно класть текстом вниз, как можно ровнее по отношению к краям рабочей поверхности сканера:

Очень важно сделать так, чтобы крышка сканера как можно плотнее прижимала сканируемый документ, не допуская попадания внешнего освещения не рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом.

Выполним необходимые установки в драйвере сканера.

Первым делом нужно установить разрешение, в котором будет отсканирован документ. Разрешение – это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi, или т/д). Чем больше разрешение, тем качественнее получается изображение. Но, при сканировании текстовых документов нет смысла устанавливать максимальное разрешение, поскольку толку от этого будет ноль. Кроме того, сканирование с большим разрешением занимает больше времени. Я рекомендую устанавливать разрешение в пределах 400-500 т/д (dpi). При такой настройке изображения получаются достаточно качественными для хорошего их распознания, а сам процесс сканирования не занимает много времени. Посмотрите скриншот установок моего сканера:

Для начала нужно перейти в “Расширенный режим”. Источником всегда будет “Планшет” (планшетный сканер). Цветной режим лучше установить “Черно-белый” , ведь для сканирования текста нам цвета не нужны, а это уменьшит размер изображений на выходе. Разрешение, как я уже сказал, следует установить 400 т/д . Выходной размер изображения – обязательно “А4” . Теперь можно смело жать на кнопку “Сканировать” . Мой сканер устроен таким образом, что сначала запоминает отсканированные изображения во внутренней памяти, и только при закрытии окна драйвера предлагает сохранить их на компьютер. Мне остается только указать место, куда будут сохранены результаты работы.

У вас должны получаться файлы такого типа:

При увеличении такого изображения должен быть отчетливо виден текст.

Распознавание

Второй этап – распознание полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже говорил, для этого понадобится специальная программа – FineReader . Скачайте программу по этой ссылке (72Мб) . Чтобы скачать нажмите на стрелочку в правом верхнем углу окна. Распакуйте архив и в папке afr_lrp найдите файл – ABBYY FineReader 12.0.101.exe . Двойной клик на этом файле запустит установку программы на вашем компьютере. Эта версия программы достаточно новая. Все скриншоты ниже я делал используя более старую версию, поэтому интерфейс программы будет немного отличаться от скриншотов. Учтите это при изучении данной инструкции.

Окно FineReader имеет следующий вид:

После установки языка, на котором напечатаны отсканированные Вами ранее документы, можно начинать распознание. Если в тексте присутствует сразу два языка (например, русский и английский) установку сделайте соответственно.

Чтобы начать распознание нажмите на стрелку справа от первой кнопки Сканировать – а затем – Открыть изображение:

Откроется окно выбора изображений. Откройте папку в которую Вы сохранили отсканированные изображения, нажмите CTRL + A (английское) на клавиатуре и нажмите на кнопку Открыть .

После этого слева в окне FineReader’а появятся эскизы добавленных файлов, по центру – на данный момент выделенный эскиз в увеличенном виде, снизу – еще большее увеличение, а справа результат распознания:

Для примера я взял всего два изображения. На скриншоте выше выделено первое из них, его сейчас и распознаем. Как видите, изображение отсканировано вертикально, чтобы распознать текст снимок нужно сначала развернуть на 90 градусов. Для этого воспользуемся кнопками и . Следующим шагом нужно указать программе, какую именно часть изображения нужно распознать, а также задать тип данных, которые должны получиться на выходе текст, таблица или изображение. Для этого существуют кнопки, соответственно: . Например, если нужно отметить текстовый блок, нажимаем левой кнопкой на , после этого нажимаем левой кнопкой мышки в левом верхнем углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетягиваем в правый нижний угол. Для примера я полностью подготовил к распознанию одно изображение:

Как видите, все текстовые блоки в примере выше выделены зеленым, а рисунки – красным. Таблицы подготавливаются к распознанию аналогично. Для этого предназначена кнопка . Для того, чтобы перейти к следующему снимку, кликните левой кнопкой мыши на его эскизе слева. Таким образом подготавливаются к распознанию все полученные в результате сканирования изображения. После того, как подготовка изображений завершена, следует выделить их все. Для этого кликните левой кнопкой в пустом месте на панели эскизов (она называется Пакет ) и нажмите Ctrl+A (английское) на клавиатуре. Далее кликните на кнопку и подождите пока FineReader преобразует изображения в текст. После этого можно сохранять полученный текст в Word с помощью кнопки , после нажатия на которую откроется окно Мастер сохранения результатов . В нем необходимо выбрать формат для сохранения – Microsoft Word, а также поставить отметку чтобы сохранились все страницы.

Сканирование фотографий и документов на компьютер — одна из самых распространенных операций в быту и в различной профессиональной деятельности. Удачно завершенная процедура помогает оцифровать документы для дальнейшей обработки, хранения и передачи. Процесс отличается простотой и доступностью, поэтому знание того, как сканировать с принтера на компьютер, доступно для обывателей. Главное — исполнять правильную последовательность действий, которую вы и узнаете из этой статьи.

Процесс сканирования

Для любого специального устройства производителей HP, Canon или Samsung (SCX-серий) процедура сканирования идентична. Каждый новый сканирующий аппарат выпускается в эксплуатацию вместе диском, на котором хранятся необходимые драйвера. При отсутствии необходимого ПО, его можно скачать в Интернете. Пользователи, которые сканируют с принтера первый раз, отмечают, что при четком выполнении инструкции процесс не забирает много времени и сил.

Для удачного сканирования с помощью мультифункционального устройства необходимо провести такие действия:

Предварительно установить необходимые драйвера. Если они не укомплектованы с принтером, скачать на соответствующих сайтах.
Положить предмет сканирования на соответствующую панель рисунком или текстом к стеклу.
Включить МФУ, если оно отключено от сети.
Войти в раздел “Устройства и принтеры”. Он находится на главной панели управления.
Нажать правой кнопкой мыши на значок устройства, чтобы появилось контекстное меню.
Задать параметры.
Выбрать функцию “Начать сканирование”.
Нажать и начать процесс.

Важно! Для предварительного просмотра результата можно выбрать соответствующую функцию на аппарате — кнопка “Просмотр”.

Сканирование текста на ПК

Сканировать документы в ОС можно двумя вариантами: в виде текста и изображения. Разница между ними такова, что если сканер создает фотографию текста по умолчанию, то редактировать его уже не представляется возможным. Чтобы вносить поправки в отсканированный документ, пользователь должен применить распознаватель — дополнительное ПО. Обычно оно имеется на диске, который идет в комплекте с принтером. При потере диска необходимую программу можно скачать, только следует помнить, что для каждого сканера предусмотрены свои драйвера.

Для успешной работы с текстовым документом пользователи соблюдают такой порядок действий:

Подключить сканер к ПК либо ноуту.
Установить имеющиеся драйвера.
Настроить аппарат на сканирование посредством программы “Мастер работы со сканером”.
Поднять крышку сканирующего устройства.
Поместить документ на чистое стекло изображением вниз.
Опустить крышку аппарата.
Клацнуть “Оборудование и звук” на “Панели управления”.
Зайти в появившейся отдел “Устройства и принтеры”.
Выбрать пункт “Начать сканирование”.
Выставить подходящие для документа параметры.
Посмотреть, что получится, выбрав функцию “Предварительный просмотр”.
Произвести необходимые правки.
Кликнуть функцию “Сканировать”.
Сохранить результат в компьютере или напечатать.

Сканирование с помощью ПО

Если с отсканированным текстом предстоит еще работать, пользователю понадобится применить ПО. Кроме того, дополнительное оборудование помогает добиться лучшего качества картинки и делает сам процесс более эффективным и комфортным.

Процесс работы ПО на примере сканирования с принтера Sensys:

Установить устройство и софт.
Открыть перечень программ.
Запустить приложение имеющейся модели принтера.
Нажать “Сканировать”.
ПО предложит изменить параметры сканирования.
Сделать необходимые правки.
Указать место хранения.
Для коррекции выполнить предпросмотр файла.
Сканировать результат.
Сохранить в подготовленном месте хранения.

Важно! Если задать имя документу при сохранении, его потом проще будет найти. Это касается и съемного носителя.

Сканирование с использованием Paint

Сканирование с помощью простого традиционного графического редактора также пользуется отличными рекомендациями со стороны пользователей. Эта сервисная программа уже находится в оперативной системе Windows.

Способ работы с Paint подразумевает выполнение следующих действий:

Найти ярлык редактора по такой траектории “Пуск” — “Все программы” — “Стандартные”.
Выбрать строку “Со сканера или камеры” в меню “Файл”.
Определиться с параметрами.
Сканировать документ.

Важно! Если на системном устройстве установлен Windows 7, 8 или 10, можно войти в программу с помощью строки поиска.

Установка параметров сканирования

Для получения скана хорошего качества нужно установить специальные параметры. От данных настроек зависит разрешение — количества точек на дюйм. Чем лучше разрешение, тем качественнее картинка скана. За данную функцию несет ответственность DPI.

Самыми востребованными показателями DPI являются:

100-200. Отличается скоростью перенесения изображения. Качество низшее.
300-400. Оптимальное значение, если планируется работа с текстовыми документами.
500-600. Предназначен для скана с максимальной передачей деталей. Отличное качество.

Важно! Пользователи редактора Paint отмечают быстрое и легкое изменение параметров с его помощью.

Сканирование фотографий

Ушло то время, когда фотоснимки можно было проявлять только в фотостудиях. С приходом цифровых технологий этот процесс значительно упростился и сделать, а потом еще и напечатать фото, пользователь может, не обращаясь в соответствующие службы.

Главное — выбрать правильные настройки и соблюдать необходимую процедуру:

Подключить мультифункциональное устройство к компу.
Включить технику.
В приложении на компьютере обозначить цвет.
Задать нужный формат “Фотография”.
Установить наивысшие параметры DPI.
Сделать скан.
Сохранить результат.

При печати фотографий с помощью сканера нужно следить за прозрачностью и идеальной чистотой стекла. При загрязнениях, даже незначительных, фото получаются некачественными.
Не следует поднимать крышку сканера во время печати или вмешиваться в настройки после запуска процесса.
Для удачной корректировки изображения перед печатью специалисты рекомендуют пользоваться графическим редактором.

Как видите, применение принтера или МФУ, чтобы сделать скан фото и любых документов — это предельно простой процесс. Если же вы еще в чем-то сомневаетесь, то вас выручит наглядный мастер-класс по выполнению подобных задач. Его смотрите в предложенном ниже видео.

Многие из вас чаще или реже сталкиваются с необходимостью переноса информации (текстовой, графической, фотоизображений) с бумажного носителя на компьютер. Главный помощник в решении данного вопроса – сканер. Это может быть как самостоятельное устройство, так и МФУ с возможностью сканирования.

Подготовка к сканированию с принтера на компьютер

Для того чтобы приступить к собственно процессу сканирования, в вашем распоряжении должны быть компьютер и сканер (или МФУ с функцией последнего).

Включаете компьютер и принтер.
МФУ (или сканер) подключаете к источнику питания и к вашему компьютеру.
Документ, книга, фотография или прочий бумажный носитель, информацию с которого следует считать, располагаете лицевой стороной на стекле сканера.

На этом подготовительный этап завершен.

Как отсканировать изображение с принтера на компьютер

Программа Paint

Наличие данного графического редактора поможет провести процедуру переноса данных на компьютер легко и быстро.

Запустите программу Paint. Для этого кликните по ее ярлыку (иконке) на рабочем столе либо пройдите путь «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
В левом верхнем углу открывшейся программы переходите в меню «Файл» либо кликаете на белом прямоугольнике с выпадающем списком (в этом же углу).
В приведенном перечне выбираете «Получить изображение» – «Со сканера или фотоаппарата» (или «Со сканера или камеры»). Если данный пункт меню не активен, значит сканер не готов к работе (проверьте подключение устройства к источнику питания и компьютеру).
На экране появляется окно, в котором выбираете необходимое устройство – ваш принтер, тип сканируемого изображения (цветное или черно-белое).
После – нажимаете клавишу «Сканировать».
Готово. Перед вами отсканированное изображение, которое при желании можно редактировать.
Чтобы сохранить картинку, отправляетесь в меню «Файл» и выбираете «Сохранить как», указывая путь в каталоге, где будет храниться полученный файл. Наиболее распространенные форматы сохранения – .JPEG и.png.

С помощью приложения для сканирования

Установите на компьютер необходимые именно для вашего принтера драйвера. Для этого можете воспользоваться диском, который шел вместе с устройством, либо скачать их с интернета.
Пройдите путь «Пуск» – «Устройства и принтеры» (либо «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры»).
Щелкаете правой кнопкой мыши по значку вашего принтера и в выпадающем списке останавливаетесь на пункте «Начать сканирование».
Открывается окошко, в котором устанавливаете параметры сканирования: тип исходного документа, цветное или черно-белое изображение будет получено, разрешение готовой картинки, в каком формате будет сохранен файл.
Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan).
В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере.

Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер

Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.

100 – 200 dpi – быстрый перенос изображения, не предполагает последующее распознавание документа.
300 – 400 dpi – достаточные показатели для распознавания текста.
500 – 600 dpi – если необходимо уловить мельчайшие детали изображения.

SovetClub.ru

Как сканировать документы с принтера на компьютер

EPSON L355 с СНПЧ (Нажмите для увеличения)

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

Как установить принтер без диска.
Как установить принтер с диска.

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

2. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY - вверх.

3. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.

4. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает - нажимаем «Сканировать». В 3-ем видео слева показан этот вариант на примере МФУ Canon.
Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск - Все программы - Стандартные - Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать - сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.

5. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл - Сохранить как - Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI

DPI - разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше - тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

100-200 dpi - если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
300-400 dpi - подойдет если вам нужно распознать текст.
500-600 dpi - если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов - «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Сканируйте с удовольствием.

PrinterProfi.ru

Как отсканировать документ на компьютер с принтера

Сканировать документы с принтера на компьютер не так сложно, как может показаться. Вопросы на этот счет могут возникнуть, прежде всего, у малоопытных пользователей ПК.

Стоит понимать, что далеко не каждый принтер умеет сканировать документы. Специально для таких целей существуют сканеры и так называемые принтеры «все в одном», которые совмещают в себе функции ксерокса и сканера.

В данной статье мы расскажем о том, как отсканировать документ на компьютер с принтера и что для этого необходимо.

Начнем с того, что принтер уже должен быть подключен к вашему компьютеру, настроен и готов к работе. О том, как это сделать, вы можете прочитать в данной статье. Итак, приступим.

Подымите крышку включенного и готового к работе принтера (сканера).

Если вы заметили, что стекло грязное или пыльно, протрите его.

Положите документ, который вы хотите отсканировать на компьютер лицевой стороной на стекло, то есть текстом.

Примечание: на некоторых устройствах, к примеру, многофункциональных принтерах HP Envy документ нужно размещать текстом вверх.

3.Закройте крышку.

Приступаем непосредственно к сканированию, которое можно осуществить несколькими способами:

Зайдите в «Панель управления» и в разделе «Оборудование и звук» нажмите «Устройства и принтеры».

На иконке подключенного принтера кликните правой кнопкой мышки «Начать сканирование»

Задайте необходимые параметры сканирования, а затем нажмите на «Предварительный просмотр». Если отображаемая картинка вас устраивает, нажимаете «Сканировать».

Просто запустите специальное программное обеспечение, которое поставляется в комплекте с вашим МФУ, а значит, уже установлено на ваш компьютер, и осуществите сканирование с его помощью.

Здесь же вы можете задать необходимые параметры для сканируемого изображения.

Сохраните отсканированное изображение на компьютер, выбрав его формат (опционально), качество и разрешение.

Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как отсканировать документ на компьютер с принтера и самостоятельно справились с этой задачей.

Расскажи друзьям в социальных сетях

CompDude.ru

Как отсканировать документ на компьютер с МФУ

Дело в том, что принтер не предназначен для сканирования. Этот вид техники выполняет только функцию печати. А вот многофункциональное устройство (МФУ) может отсканировать фото, паспорт и прочие документы.

Но как осуществить сканирование, если на компьютере отсутствует необходимый пакет драйверов? Многие пользователи просто подключают сканирующее устройство к ПК, и операционная система Windows 7 самостоятельно определяет, какой драйвер нужен, после чего производит его установку.

Выполнить сканирование способно любое МФУ, независимо от производителя и модели техники. Главное – это связь многофункционального устройства с ПК и наличие сканера.

Как отсканировать изображение или документ?

Для того чтобы начать работу, необходимо зайти в «Пуск» и из списка, который располагается с правой стороны меню, выбрать раздел, отвечающий за устройства и принтеры.

После того как кликнуть по нему мышкой, откроется окно, где должная быть указана модель подключенного устройства.(пример МФУ HP LaserJet M1530 MFP)

На значке принтера должна быть зеленая галочка, что свидетельствует о готовности печатной техники к работе. Нажимаем на правую кнопку компьютерной мышки по значку с принтером и в появившемся меню выбираем задачу «Начать сканирование». После этого останется только установить соответствующие настройки и выбрать подходящие параметры сканирования. Для работы с текстовым документом предусмотрен черно-белый вариант сканирования, а вот для обработки фотографий и цветных постеров придется поэкспериментировать с настройками.

Стоит отметить, что чем выше будет разрешение сканирования, тем четче в результате получится изображение. Но и вес конечного файла будет гораздо больше. Это нужно учитывать, если возникнет необходимость отправить его по email при наличии медленного интернета и дорогого трафика.

И даже если у вас монохромный принтер, который предназначен для черно-белой печати, то отсканированная картинка все равно получится цветной.

alterspb.ru

Как сканировать на принтере? Сегодня с этим может справиться даже ребенок. Уже давно принтер, сканер и копир объединены в одно многофункциональное устройство - так называемое МФУ. Отличаются они не только дизайном, но и скоростью, качеством работы и прочими свойствами.

Если на первом месте при выборе такого устройства стоит компактность и ограниченный бюджет, то лучше рассматривать наиболее простые аппараты. Примером такого варианта от Epson будет модель Stylus CX 4100. Как сканировать на принтере этой марки?

На данном устройстве установлен цветной сканер на базе CCD-датчика, размер оптического разрешения - 1200х2400dpi. Нужно сказать, что для устройства такого класса это вполне приличное разрешение.

На этом сканере существует три режима работы:

Простой – часть настроек нужно делать вручную;

Автоматический – определение типа и источника документа, оптимизация, предварительный просмотр и сканирование происходят автоматически;

Профессиональный режим – пользователь имеет возможность все настройки параметров осуществлять самостоятельно.

В комплекте с устройством идет диск с драйверами и программой для ручного или автоматического сканирования, сохранения в PDF-формате, восстановления цветов на фотографиях и так далее.

Подключаете сканер-принтер к компьютеру, устанавливаете драйвер устройства и можете начинать работать. Как сканировать с принтера Stylus CX 4100? Да очень просто. Размещаете на нем необходимый документ, на рабочем столе открываете приложение «EPSON Smart Panel», в нем находите иконку «Scan» и запускаете процесс считывания информации. Далее следуете подсказкам.

Как сканировать на принтере Samsung SCX 4100

Вам понадобится

- сканер;
- комплект драйверов;
- фотографии;
- Adobe Photoshop, Abbyy FineReader, XnView или любая другая программа, где есть функция сканирования.

Инструкция

Установите драйверы. Они могут быть на диске, который прилагается к сканеру. Иногда их нужно скачать на сайте производителя. Последний вариант чаще всего требуется в том случае, когда прилагающиеся к аппаратуре драйверы почему-то не хотят работать с вашей системой. Ознакомьтесь с инструкцией к сканеру и правильно его подключите.

Поставьте необходимое программное обеспечение. Скорее всего, какие-то программы у вас уже стоят. Если вы пробовали обрабатывать изображения, то наверняка делали это через одну из версий Adobe Photoshop. Более универсальной является программа Abbyy Fine Reader - она позволяет сканировать как изображения, так и тексты. XnView предназначен в основном для просмотра картинок, но там есть и функция сканирования. Чтобы узнать о наличии такой функции, зайдите в меню «Файл». Поищите в выпадающем окне строку «сканировать».

Запустите нужную программу. Во многих случаях окошко с предложением открыть ту или иную программу появляется немедленно после того, как вы откроете крышку . Как правило, такие «номера» проделывает Abbyy Fine Reader. Если такого предложения не последовало, зайдите в меню «файл» и выберите функцию сканирования.

Откройте крышку сканера и положите туда фотографию или несколько. Располагать их нужно изображением к стеклу. На экране при этом у вас должно появиться окошко, предлагающее сделать предпросмотр или сразу сканировать. Выберите первое и нажмите соответствующую кнопку. Сканер запустится, и вскоре на маленьком экране окошка появится изображение.

Подумайте, будете ли вы сканировать сразу все фотографии, а потом разрежете их, или вам удобнее цифровать их по одной. В зависимости от этого выделите одну или несколько. Делается это при помощи мыши точно так же, как и в любой другой программе. Площадь выделения ограничена пунктирной линией. Прямоугольник можно уменьшить или увеличить.

В окошке сканера есть еще несколько маленьких окошек. У разных производителей они разные, но всегда есть выбор - цветное или черно-белое изображение, разрешение, размер и стиль. Для сканирования цветных фотографий выберите цветное сканирование. В этом окошке могут быть указаны разные его варианты, выбирать их придется эмпирическим путем. Если фото черно-белое, предпочтительнее выбрать «оттенки серого» - тогда фотография получится со всеми полутонами.

Выберите разрешение. Это зависит от того, для чего вы цифруете фотографии. Для получения высокого качества поставьте разрешение побольше. Как правило, программа предлагает несколько разрешений, но можно установить и свое.

Установив настройки, нажмите кнопку «сканировать» и посмотрите, что получится. Если вы правильно установили площадь, то у вас получится фотография того же формата, что и исходная. После того как сканер остановится, на экране появится изображение. Его можно обрезать, развернуть и обработать так, как и любую другую картинку. Для того чтобы сохранить фотографию, зайдите в меню «файл» и найдите строчку «сохранить» или «сохранить как». Выберите расширение и дайте файлу имя.

Сканер и принтер – это абсолютно разные устройства с противоположными функциями. Сканер предназначен для перевода информации с внешнего носителя (книга, журнал, документы) в цифровой вид, а принтер, наоборот, используется для вывода цифровых данных, хранящихся в компьютере, на бумагу. Очень часто можно услышать вопрос – как отсканировать документ на компьютер с принтера. Он имеет место благодаря широкому распространению на рынке МФУ – многофункциональных устройств, которые умеют ксерокопировать, печатать и сканировать. Но называют эти аппараты «принтерами», так как чаще всего их используют для распечатки информации.

Устройства с функцией сканирования

Сканирующие устройства выпускаются для домашнего и профессионального использования . Аппараты для бизнеса (Xerox DocuMate 4790/4799) отличаются высокой скоростью работы, великолепным качеством сканирования и надежностью, так как должны эксплуатироваться постоянно. К устройствам, предназначенным для применения в быту, предъявляют значительно меньшие требования, однако качество сканирования у них также на высоте (Epson Perfection V19).

Совет! Можно приобрести сканер как отдельное устройство (Brother ADS1100W), так и в составе МФУ (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Однако покупать для домашнего использования только сканирующий аппарат в большинстве случаев нецелесообразно.

Поэтому для дома чаще всего выбирают МФУ. Самой известной и покупаемой является продукция фирм Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).

Подключение сканера

Чтобы использовать сканер, потребуется подсоединить устройство к компьютеру и установить специальное ПО. Для подключения аппарата необходимо вытащить его из коробки, удалить все защитные транспортировочные наклейки, установить на рабочее место и подсоединить к компьютеру кабелем. Обычно подключение происходит через USB- порт, реже (если приобретен сканер) – через порт SCSI . Если на ПК отсутствует SCSI-разъем, необходимо купить переходник на USB.

USB-кабель для подключения к ПК имеет разные штекеры: с одной стороны обычный (тип «А»), с другой стороны – практически квадратный (тип «В»). Первый подсоединяется к компьютеру, второй – к МФУ, ошибиться невозможно.

Внимание! Кабель для подключения к ПК в комплекте с МФУ идет очень редко, поэтому его потребуется приобрести отдельно. Связано это с тем, что устройство может использоваться автономно. Например, без подключения к ПК можно отксерить документы.

После подсоединения к ПК нужно вставить шнур питания в розетку и включить устройство.

Установка ПО для сканирования

На экране монитора появится сообщение, уведомляющее о подключении нового устройства. Если на МФУ или сканере есть технология Plug-and-Play, компьютер автоматически распознает его и установит драйвера. В противном случае потребуется проделать эту процедуру вручную. Обычно в комплекте с устройством идет диск с драйверами, если же его нет - придется скачать их из интернета .

После того, как драйвера будут установлены, необходимо открыть диспетчер устройств и убедиться, что все сделано правильно и новое оборудование распознано и верно отображается в списке.

Теперь можно проверить устройство. Если это МФУ – нужно распечатать или отксерокопировать какой-нибудь документ, например, сделать копию паспорта. Сканировать через принтер пока не получится. Чтобы пользоваться сканером, потребуется специальная программа, с помощью которой данные с физического носителя будут оцифрованы и перенесены на компьютер .

Как правило, большинство производителей оргтехники выпускают собственное ПО для сканирования документов. У Canon это – MF Toolbox , для HP – HP Scan и т.д. Скачать его можно на официальной странице производителя. Указав модель устройства, пользователь получит список доступного для оборудования ПО и ссылку на актуальные драйвера.

Если софт от производителя по каким-либо причинам не подходит, в Интернете можно найти множество дополнительного программного обеспечения, предназначенного для работы со сканерами. Это Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Некоторые программы – платные, но с пробным периодом, другие – абсолютно бесплатны. При желании, каждый пользователь сможет подобрать оптимальный вариант для себя. Скачать подходящее ПО можно на сайте разработчика.

Собственное ПО для работы со сканером предоставляет и ОС Windows . Это системный инструмент «Мастер работы со сканером» в Windows 7, 8 и 10, приложение «Сканер» для Windows 10 и 8.1, а также стандартная программа Paint.

Сканирование

Самый простой способ отсканировать изображения – воспользоваться мастером работы со сканером, доступным в приложении «Факсы и сканирование». Чтобы приступить к оцифровке изображений, нужно:

через панель управления или поиск в Windows открыть «Факсы и сканирование» и запустить приложение;
в открывшемся окне выбрать «Новое сканирование»;

настроить параметры, указав тип документа, формат, в котором сохранится файл, разрешение и т.д.;

воспользоваться предварительным просмотром и убедиться, что все устраивает;
нажать «Сканировать».

После завершения работы устройства оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере, отправить по электронной почте, распечатать и т.д. А найти этот фал можно, открыв папку «Документы», а в ней – «Отсканированные документы» .

Сканирование текстовых документов при помощи специального ПО

Для достижения наилучших результатов при сканировании текстовых документов рекомендуется использовать специальное ПО от производителя устройства . Процесс везде будет примерно одинаков. Отличия если и будут, то незначительные. Алгоритм действий имеет следующий вид.

Запустить программу, начать сканирование.
Выбрать тип документа, формат сохранения, черно-белое или цветное сканирование, разрешение и другие параметры. Конечный результат будет зависеть от того, насколько точно установлены эти значения.
Задать имя будущего изображения, указать папку для сохранения.
Использовать «Предпросмотр», при необходимости внести коррективы в настройки.
Отсканировать документ и сохранить результат.

Сканирование фотографий

Для сканирования изображений можно использовать встроенные возможности Windows – мастер работы со сканером или Paint . Чтобы получить фотографию со сканера через данное приложение, необходимо:

запустить программу, кликнуть по вкладке «Файл»;

выбрать «Со сканера или камеры»;

выбрать режим изображения – «Цветное», «Черно-белое» и т.д.;

начать сканирование;
полученное изображение можно обработать при помощи встроенных инструментов Paint;
для сохранения нужно перейти в «Файл». Кликнуть по кнопке «Сохранить как», выбрать формат, указать имя, конечную папку и нажать на кнопку «Сохранить».

Сканирование личных документов

Официальные документы, отсканированные на компьютер, должны быть хорошо видны, читабельны, поэтому оцифровать их нужно в максимальном качестве.

Совет! Для лучшего качества рекомендуется использовать ABBYY Fine Reader или другие программы с аналогичными возможностями. В параметрах сканирования следует установить «Оттенки серого» и разрешение «З00 dpi». Во время работы сканера крышку можно прижать рукой, чтобы лучше копировать информацию.

При предварительном просмотре нужно убедиться, что все буквы различимы и правильно читаются. Только после этого можно сохранять изображение. Хранить официальные документы стоит в форматах bmp или tif .

Сохранение отсканированных документов

Часть программ от производителей сканеров и МФУ не сохраняют оцифрованные изображения, а лишь открывают их с помощью приложений для просмотра. В этом случае комбинацией «Ctrl+S» можно выбрать путь, куда будет перемещен файл . А такие программы, как Adobe Reader, способны автоматически сохранять скан. Для этого нужно один раз указать формат и папку для размещения изображений, в дальнейшем приложение все сделает самостоятельно.

Важно! При сканировании изображений нужно выставлять разрешение 150 dpi, для документов – 300 dpi. Размер сохраненного файла будет зависеть от выбранного формата. Наименьший размер имеет Jpeg, наибольший – bmp и tif.

Выбирать приложение для сканирования документов следует в соответствии с потребностями пользователя и результатом, который он желает получить. Так, для работы с текстами можно скачать Scanitto Pro: программа распознает текст и переводит его в форматы txt , docx или rtf , что делает возможным открыть файл в Word для дальнейшего редактирования . WinScan2PDF сохраняет изображение в формате PDF , что дает пользователю больше вариантов применения оцифрованной картинки.

Совет! Если устройство отсканировало изображение с черными полями, при помощи графического редактора их можно обрезать.

Особенности сканирования через Canon и HP

Устройства для сканирования изображений от конкурирующих производителей Canon и HP имеют отличительные особенности , которые обусловлены желанием максимально упростить работу пользователю.

Canon

Для оцифровки изображений при помощи устройств компании Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 и т.д.) рекомендуется использовать фирменную программу Canon . Она предлагает ряд интересных возможностей для сканирования, копирования и редактирования документов.

HP

Для большего комфорта в работе с техникой HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 и т.д.) следует установить фирменное приложение HP Scanner Utility . В нем существует множество настроек для использования сканера, оцифровка изображений производится также при помощи этой программы. А для устройств, выпущенных после 2010 года, существует приложение «Центр решений HP» , позволяющее сканировать, менять настройки, сохранять изображения в разных форматах в режиме онлайн.

Возможные проблемы

Чаще всего при сканировании документов случаются следующие проблемы.

Устройство не отвечает . В этом случае следует перезагрузить аппарат, а если это не помогает – отключить от сети на 1-2 минуты и снова включить.
Появляются ошибки . В такой ситуации техника выводит соответствующий код, который нужно переслать в техподдержку, чтобы получить сведения по устранению проблемы.
Если на МФУ отправлено на печать множество документов, устройство может зависать и не выполнять другие задачи. Нужно дождаться завершения печати либо отменить ее.
Если аппарат не сканирует или отказывается отвечать на запросы , это может означать, что слетел драйвер. Необходимо открыть диспетчер устройств, проверить, правильно ли определяется техника, и при необходимости переустановить драйвер.

Правила пользования сканерами

Чтобы устройство прослужило как можно дольше, нужно следовать простым рекомендациям.

Бережно относиться к стеклу. Это – важнейший элемент, его повреждение скажется на качестве цифровых изображений.
Документы перед помещением на стекло следует отряхнуть от пыли, устранить скобы, скотч и прочие элементы, которые могут помешать сканированию или повредить устройство.
Не нужно давить на стекло.
Не рекомендуется чистить стекло порошковыми средствами. Необходимо использовать мягкую сухую салфетку.

В завершении следует подчеркнуть основные моменты. Так, для сканирования изображений на компьютер используются сканеры или МФУ. Последние – универсальные устройства: помимо оцифровки документов, они предоставляют возможность сделать ксерокопию, распечатать информацию с ПК и т.д., в зависимости от функциональных особенностей. Чтобы использовать функционал сканера, устройство нужно подключить к компьютеру, установить драйвера, а затем, в соответствии с потребностями, скачать специальное ПО для работы с аппаратом.

Самые надежные принтеры по версии покупателей

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете